8月12日下午4点半,我会第四届八次会长会议在碧湖山庄会议室召开。参会人数33人,超过三分之二,监事李明出席会议,会议决定生效。秘书长沈圣林主持会议。
中秋节日即将来临,召开本次会长会议主要内容是讨论决定2016年中秋联谊会的相关事宜。

首先,秘书处拟出举办时间作为参考,由与会人员商量决定。考虑到多种因素,大家一致通过将活动的举办时间定为:2016年9月9日(周五)。随后,与会人员对举办地点、邀请嘉宾级别和范围、礼品方面进行了积极的讨论,经过多番讨论,大家一致通过:举办地点为碧湖山庄宴会厅;邀请嘉宾级别和范围参照往年标准,在此基础上稍做筛选;礼品标准定为嘉宾500元/人,会员100元/人。并邀请在渝省级异地兄弟商会。

接着,与会人员关于表演节目及主持人进行了讨论,结合商会的实际情况,也为增加分会及会员企业的积极性,会上一致通过商会的各分会出演一个节目,会员企业自愿出演,由秘书处于8月底统计出演节目数量,若不足可适当考虑外部演出。主持人定为徐州老乡孙毅。

会上,部分会长建议联谊会前邀请经济学家为会员们讲解经济形势的相关知识,得到与会人员的回应,经过讨论,大家一致认为建议可行,但在演讲时间上需有所控制,最好不超过一个小时。
会上,洋河酒厂重庆办事处陈玉苏和副会长胡伟主动赞助会议白酒。常务副会长沈建辉、戴鹤鹏、张忠以及副会长潘晓明代表苏州分会主动提出赞助联谊会的抽奖礼品。

最后,常务副会长、会员部部长沈建辉总结到:本次会议讨论了许多中秋联谊会事宜,会后秘书处要及时整理传达会议结果,特别是要向未出席的副会长传达结果和精神,根据会议决定做相关准备工作。商会办活动,要礼到做到。如果商会费用不足,会长们也可以赞助。
重庆市江苏商会秘书处
2016年8月12日 |